Desenvolvimento de um PMO

Em geral há 4 Estágios de Implementação

• Estágio 1 – Criação do Project Office (Foco em Padronização)
• Estágio 2 – Entrada em Operação (Foco em Acompanhamento e Controle de Projetos)
• Estágio 3 – Realimentação (Foco em Melhoria Contínua)
• Estágio 4 – Alinhamento com o Negócio (Foco Corporativo / Estratégico)

Estágio 1 – Criação do PMO

• Foco em padronização:
• Localização
• Infra-estrutura
• Papéis e responsabilidades
• Alocação de recursos
• Escopo do Project Office e sua implementação
• Metodologia
• Procedimentos
• Ferramentas
• Suporte ao Gerente de Projetos (Doutrinar)

Estágio 2 – Entrada em Operação

• Foco em Acompanhamento e Controle de
• Projetos:
• Suporte ao Gerente de Projetos (Operar)
• Criação e Manutenção da base de dados
• Revisão documentação existente
• Correção de desvios
• Atualização de documentação de projeto
• Produção e distribuição de relatórios
• Revisão e suporte a projetos-problema

Estágio 3 – Realimentação

• Foco em Melhoria Contínua:
• Refinamento de processos existentes
• Base de dados com performance em projetos anteriores
• Base de dados sobre recursos humanos e materiais otimizando sua utilização em projetos
• Recomendações de treinamento em função de performance passada e de necessidades futuras
• Base de dados com capital intelectual para reutilização e transferência de conhecimento

Estágio 4 – Alinhamento com o Negócio

• Foco Corporativo / Estratégico:
• Definição de critérios de seleção e priorização de projetos
• Gerenciamento de portfólio de recursos e projetos
• Previsão de demanda de recursos
• Divulgação de práticas de gerência de projetos por toda a empresa

Fonte: www.ricardovargas.com.br